办公问题解决小常识

Shaoye李

有人给你传一个员工信息XLS表格，如果里面有几百条甚至更多的记录，当你打开一看只有区区的几条，那么可能是由于表格已经做有“筛选”导致的。点击“数据→筛选→显示全部”项即可。
    有时候要在Excel中输入斜杠可老是变成日期。解决方法：只要把单元格格式设置为“文本”即可（点击单元格，选择“设置单元格格式”，再点击“文本”）（这是因为Excel会把输入为1/1、1-1的形式认为是日期输入）。当出现输入（1）变为-1的情况下也可以使用此方法。
    经常用电脑办公的人也会接触到很多单位，比如磅、英寸等一些换算单位。估计很多人还不太熟悉Word常用到的单位，这里给大家一个具体的换算关系：1英寸=2.54厘米=25.4毫米=72磅=96像素。用的最多的就是72磅字大概就是2.54厘米大小。以下有具体换算单位表
             初号    小初     一号      小一      二号      小二      三号       小三       四号      小四     五号      小五
    磅值    42      36       26       24         22       18        16         15        14          12      10.5       9
    厘米  1.48    1.27    0.92    0.85      0.78     0.64     0.56      0.53      0.49       0.42    0.37     0.32
   
    有时候写了篇很长的DOC文档，可需要把每段文字都单独排成一页，这样的情况下直接按住Ctrl+H打开查找替换窗口，然后查找内容为＾p，替换为＾m（注意大小写）即可。
    当在使用Word时发现中间少了几个字则想把字给填进去，可一填进去后后面的字就莫名其妙的消失了。这个问题很容易解决，这是由于按了Insert键（大部分笔记本则是Ins），进入了“改写”模式所导致的，再按一次就能恢复“插入”模式了。
    制作了个PPT在其外部添加了声音，可声音不好又想把声音给删除掉。这个就要取决你所用的声音文件大小。默认设置下，如果声音文件小于100KB，在保存PPT文件时，声音文件就会自动嵌入到文件中，这个时候就可以删除该文件了。当然这个值是可以进行设置的，在PowerPoint 2007中点击左上角的Office图标，选择“PowerPoint设置”项，在弹出窗口左侧点击“高级”，然后在右侧修改“链接文件大小大于以下值的声音文件”的值即可。最大为50000（50MB）。对于PowerPoint 2003来说该项在“工具→选项→常规”下，注意添加的声音文件必须为WAV才可以。

旃檀客

excel和powerPoint俺都不怎么用了，现在至多也就用用word。